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담당업무
ㆍ본 포지션은 단순 보조 업무가 아닌, 원장의 업무·일정을 정리하고 의사결정을 지원하는 역할입니다. ㆍ원장 일정 및 시간 관리 (병원·개인·가족 일정 통합) ㆍ외부업체와의 미팅 일정 조율 및 사전 준비 ㆍ병원 행정 관련 자료 정리 및 요약 보고 ㆍ계약서·공문·이메일 초안 작성 및 문서 관리 ㆍ가족 일정, 여행, 예약, 개인 업무 보조 ㆍ기타 원장 직속 프로젝트 보조
스킬
ㆍ엑셀, 워드, 캘린더 등 기본 오피스 툴 사용 가능
지원자격
ㆍ정리와 구조화에 강한 분 ㆍ비밀 유지 및 책임감이 뛰어난 분 ㆍ상황 판단이 빠르고, 우선순위 설정이 가능한 분 ㆍ지시를 기다리기보다, 먼저 정리하고 제안할 수 있는 분 ※ 관련 경력자 우대 (비서, 행정, 기획, 병원 행정, 법무·세무 사무 보조 등)
우대사항
ㆍ문서작성 우수자
ㆍ엑셀 고급능력 보유자
이런 분을 찾습니다!! ㆍ“이건 지금 안 해도 됩니다”라고 말할 수 있는 분 ㆍ일을 늘리는 사람이 아니라, 일을 줄여주는 사람 ㆍ보고서보다 요약본을 잘 만드는 분 ㆍ감정 개입 없이 담담하게 일을 처리할 수 있는 분 ㆍ장기적으로 신뢰 관계를 만들고 싶은 분 (장기근속 가능자 우대)
근무 환경 및 장점 ㆍ원장 직속으로 불필요한 중간 보고 없음 ㆍ불필요한 야근·회식 없음 ㆍ업무 범위와 역할이 명확 ㆍ성과에 따른 보상 및 역할 확대 가능 ㆍ장기 근무 시 안정적인 포지션
지원방법 ㆍ이력서 (자유 양식) ㆍ간단한 자기소개 (A4 1장 이내) ㆍ아래 질문 중 1개 선택하여 답변 필수 - 여러 업무가 동시에 주어졌을 때, 우선순위를 정하는 본인만의 기준 - 본인이 가장 잘하는 “정리”는 어떤 유형인지 - 이전 업무에서 상사의 시간을 줄여준 경험
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