리셋치과의원

포지션 및 자격요건

원장 비서 Executive Assistant
( 1명 )

담당업무

ㆍ본 포지션은 단순 보조 업무가 아닌, 원장의 업무·일정을 정리하고 의사결정을 지원하는 역할입니다.

ㆍ원장 일정 및 시간 관리 (병원·개인·가족 일정 통합)

ㆍ외부업체와의 미팅 일정 조율 및 사전 준비

ㆍ병원 행정 관련 자료 정리 및 요약 보고

ㆍ계약서·공문·이메일 초안 작성 및 문서 관리

ㆍ가족 일정, 여행, 예약, 개인 업무 보조

ㆍ기타 원장 직속 프로젝트 보조


스킬

ㆍ엑셀, 워드, 캘린더 등 기본 오피스 툴 사용 가능


지원자격

ㆍ정리와 구조화에 강한 분

ㆍ비밀 유지 및 책임감이 뛰어난 분

ㆍ상황 판단이 빠르고, 우선순위 설정이 가능한 분

ㆍ지시를 기다리기보다, 먼저 정리하고 제안할 수 있는 분

※ 관련 경력자 우대 (비서, 행정, 기획, 병원 행정, 법무·세무 사무 보조 등)


우대사항

ㆍ문서작성 우수자

ㆍ엑셀 고급능력 보유자


이런 분을 찾습니다!!

ㆍ“이건 지금 안 해도 됩니다”라고 말할 수 있는 분

ㆍ일을 늘리는 사람이 아니라, 일을 줄여주는 사람

ㆍ보고서보다 요약본을 잘 만드는 분

ㆍ감정 개입 없이 담담하게 일을 처리할 수 있는 분

ㆍ장기적으로 신뢰 관계를 만들고 싶은 분 (장기근속 가능자 우대)


근무 환경 및 장점

ㆍ원장 직속으로 불필요한 중간 보고 없음

ㆍ불필요한 야근·회식 없음

ㆍ업무 범위와 역할이 명확

ㆍ성과에 따른 보상 및 역할 확대 가능

ㆍ장기 근무 시 안정적인 포지션


지원방법

ㆍ이력서 (자유 양식)

ㆍ간단한 자기소개 (A4 1장 이내)

ㆍ아래 질문 중 1개 선택하여 답변 필수

   - 여러 업무가 동시에 주어졌을 때, 우선순위를 정하는 본인만의 기준

   - 본인이 가장 잘하는 “정리”는 어떤 유형인지

   - 이전 업무에서 상사의 시간을 줄여준 경험


전형절차

ㆍ서류전형 > 1차면접 > 2차면접 > 최종합격

ㆍ면접일정은 추후 통보됩니다.


유의사항

ㆍ허위사실이 발견될 경우 채용이 취소될 수 있습니다.